ST-HRM – Phần mềm quản lý nhân sự

Thứ bảy - 31/10/2026 14:52

Quản lý tổ chức và nhân sự: cơ cấu tổ chức, danh bạ, hồ sơ cán bộ theo biểu mẫu tổ chức cán bộ, văn bằng – chứng chỉ, quá trình công tác, thống kê nhân sự bấm tới từng người, tài khoản – vai trò – quyền theo phạm vi và nhật ký thao tác.

ST-HRM là gì?

ST-HRM là phần mềm quản lý tổ chức và nhân sự do CTS phát triển từ năm 2014, dành cho cơ quan, đơn vị sự nghiệp, trường học có nhiều cơ sở: cơ cấu tổ chức, danh bạ, hồ sơ cán bộ đầy đủ theo biểu mẫu tổ chức cán bộ, văn bằng – chứng chỉ, quá trình công tác, thống kê nhân sự "bấm số ra danh sách", cùng quản trị tài khoản, vai trò, quyền theo phạm vi và nhật ký thao tác. Mỗi cán bộ tự xem và cập nhật hồ sơ của mình.

Tổng quan tổ chức – nhân sự – mọi con số đều bấm được ra danh sách người — **Tổng quan tổ chức – nhân sự** – mọi con số đều bấm được ra danh sách người

Phân hệ và chức năng

Tổng quan nhân sự

Tổng số, nam/nữ, đã có tài khoản; phân bố theo trụ sở/phân hiệu và theo tổ kèm tổ trưởng/tổ phó
Biểu đồ loại nhân sự, độ tuổi, thâm niên, trình độ; danh sách sắp nghỉ hưu trong 24 tháng
Rà soát hồ sơ cần hoàn thiện, người thiếu email/điện thoại; ma trận giáo viên theo môn × cơ sở; tải CSV từng danh sách

Cơ cấu tổ chức & danh bạ

Tạo/sửa tổ, phòng; bổ nhiệm tổ trưởng/tổ phó (tách quyền riêng); thêm/bỏ người trong tổ
Danh bạ toàn đơn vị chỉ hiện thông tin liên hệ; lọc tổ/cơ sở/loại/vị trí; xuất Excel/CSV theo bộ lọc

Hồ sơ cán bộ

Thông tin theo biểu mẫu tổ chức cán bộ: dân tộc, CCCD, quê quán, chức vụ, chức danh nghề nghiệp – hạng – mã số, vị trí việc làm, bậc/hệ số lương, trình độ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học
Văn bằng – chứng chỉ có ngày hết hạn và cảnh báo
Quá trình công tác 8 loại (tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo) kèm số quyết định và tệp
Hồ sơ đính kèm; xuất hồ sơ đầy đủ theo cột tự chọn (có kiểm quyền và ghi nhật ký)

Nhập dữ liệu & hồ sơ cá nhân

Nhập Excel/CSV danh sách nhân sự có kiểm tra từng dòng
Trang cá nhân: nhiệm vụ, thông báo, lớp chủ nhiệm, phân công, phòng và tài sản được giao, thành tích, văn bằng, cuộc họp sắp tới; tự sửa thông tin liên hệ và đổi mật khẩu

Tài khoản, vai trò, quyền

Tạo tài khoản, gán/thu hồi vai trò theo phạm vi; tìm kiếm, phân trang; đặt lại mật khẩu tạm; đổi tên đăng nhập
Ma trận quyền tài nguyên × hành động sửa trên giao diện; xem ai đang giữ từng vai trò
Nhật ký thao tác lọc theo người – gồm cả việc xem, xuất hồ sơ nhạy cảm

Ảnh minh hoạ

Ảnh chụp từ bản trình diễn với dữ liệu mẫu hư cấu (tên người, đơn vị, số liệu chỉ để minh hoạ). Bấm vào ảnh để xem phóng to.

Danh bạ cán bộ – lọc theo tổ, cơ sở, loại nhân sự; xuất Excel — **Danh bạ cán bộ** – lọc theo tổ, cơ sở, loại nhân sự; xuất Excel

Hồ sơ cán bộ – thông tin theo biểu mẫu, văn bằng, quá trình công tác — **Hồ sơ cán bộ** – thông tin theo biểu mẫu, văn bằng, quá trình công tác

Cơ cấu tổ chức – tổ/phòng, tổ trưởng, tổ phó, thành viên — **Cơ cấu tổ chức** – tổ/phòng, tổ trưởng, tổ phó, thành viên

Ma trận quyền của một vai trò — **Ma trận quyền** của một vai trò

Tài khoản người dùng – vai trò và phạm vi — **Tài khoản người dùng** – vai trò và phạm vi

Nhật ký thao tác – ai làm gì, lúc nào — **Nhật ký thao tác** – ai làm gì, lúc nào

Nền tảng kỹ thuật dùng chung

Bảo mật & phân quyền

Đăng nhập JWT (cookie httpOnly), mật khẩu băm bcrypt, bắt đổi mật khẩu lần đầu
Phân quyền theo vai trò và phạm vi dữ liệu: toàn đơn vị, cơ sở, tổ/phòng, phòng học, lớp, cá nhân – chặn ở máy chủ, không chỉ ẩn trên giao diện
Ma trận quyền chỉnh trên giao diện; menu tự ẩn/hiện theo quyền
Giới hạn đăng nhập sai theo IP và theo tài khoản; nhật ký thao tác (audit log) lọc theo người

Dữ liệu & tiện ích

Xuất Excel/CSV đúng phạm vi quyền; in / lưu PDF
Nhập Excel/CSV 4 bước: tải mẫu → chọn tệp → kiểm tra từng dòng → ghi trong một giao dịch
Xem trực tuyến Word/Excel/PowerPoint ngay trong trang; mã QR cho phòng, tài sản, sách
Chuông thông báo trong ứng dụng, gửi kèm email (SMTP); trợ lý AI tra cứu dữ liệu theo đúng quyền người hỏi

Vận hành

Giao diện điện thoại / máy tính bảng, thêm vào màn hình chính; giao diện sáng/tối, màu, cỡ chữ theo từng người
Sao lưu – khôi phục cơ sở dữ liệu trong ứng dụng, lịch tự động; sao lưu toàn bộ mã hoá AES-256 chép ra Google Drive
Canh gác 5 phút/lần, email cảnh báo khi lỗi; HTTPS; triển khai Docker hoặc Windows Server

Đối tượng sử dụng

Bộ phận tổ chức cán bộ, Ban Giám đốc và toàn bộ cán bộ của cơ quan, đơn vị sự nghiệp, trường học, trung tâm có nhiều cơ sở. Dùng riêng hoặc chung một nền tảng với ST-EDU và ST-OFFICE.

Hình thức triển khai

SaaS trên hạ tầng CTS hoặc máy chủ riêng của đơn vị; chuyển dữ liệu nhân sự cũ bằng mẫu Excel; đào tạo và hỗ trợ vận hành.

Lộ trình phát triển

Đang phát triển hoặc làm theo yêu cầu – chưa có sẵn trong bản hiện tại.

Hợp đồng lao động, phụ lục, nhắc hết hạn hợp đồng
Chấm công, nghỉ phép, tăng ca, lịch trực
Tính lương – thưởng, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân
Đánh giá, xếp loại viên chức, KPI
Nhắc mốc nâng lương, bổ nhiệm lại
Tuyển dụng; tự khoá tài khoản khi nghỉ việc / chuyển công tác

Muốn xem demo trực tiếp hoặc nhận báo giá triển khai cho đơn vị của bạn?

Liên hệ tư vấn

Tác giả: ctsadmin

Ý kiến bạn đọc

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn